Adatkezelési tájékoztató

Jelen dokumentum célja, hogy tájékoztassa a jelentkezőket azokról az adatkezelési és adattovábbítási tevékenységekről, amelyeket a Munkáltató („Adatkezelő”, lásd a 2. pontot) a jelentkezési folyamat során végez, összhangban az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendeletével a természetes személyek személyes adatainak kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet, a továbbiakban: „GDPR”).

Az adatkezelés részletei

Az „Adatkezelő” („Munkáltató”):

(A GDPR 4. cikk (7) bekezdése szerint az „adatkezelő” az a természetes vagy jogi személy, hatóság, ügynökség vagy bármely más szerv, amely önállóan vagy másokkal együtt meghatározza a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit.)

Scolia Technologies Kft.
 Cím: 6724 Szeged Victor Hugo utca 6
 Adószám: 26194387-2-06
 Adatkezelési kapcsolattartó elérhetősége: hr@scolia.hu

Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

A GDPR 4. cikk (8) bekezdése szerint az adatfeldolgozó olyan természetes vagy jogi személy, hatóság, ügynökség vagy más szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.)

Elektronikus kommunikáció:

Google Ireland Limited (Gordon House Barrow Street Dublin 4, Írország) („Google”)

Slack Technologies Limited (4th Floor, One Park Place Hatch Street Upper Dublin 2, Írország) („Slack”)

Az érintett jogai

A GDPR alapján a jelentkező mint érintett az Adatkezelőtől az alábbiakat kérheti a kezelt adataival kapcsolatban (lásd 1. táblázat):

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Jog arra, hogy visszajelzést kapjon arról, történik-e személyes adatainak kezelése, és ha igen, milyen adatok és kapcsolódó információk kezelésére kerül sor a GDPR szerint.)

Személyes adatok helyesbítése

Jog arra, hogy az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül kijavítsa a pontatlan személyes adatokat, illetve kiegészítse a hiányos adatokat.

Személyes adatok törlése

Jog arra, hogy bizonyos feltételek mellett kérje személyes adatainak indokolatlan késedelem nélküli törlését.

A törléshez kapcsolódik az „elfeledtetéshez való jog”, amely az online környezetben a törléshez való jog kiterjesztése. Ennek alapján, ha az adatkezelő nyilvánosságra hozta a jelentkező személyes adatait és köteles azokat törölni, ésszerű lépéseket kell tennie annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő más adatkezelőket a linkek, másolatok vagy duplikátumok törlésére irányuló kérelemről.

Az adatkezelés korlátozása

Jog arra, hogy a jelentkező kérésére az adatkezelés korlátozásra kerüljön, ha az alábbi feltételek valamelyike fennáll:

• a jelentkező vitatja személyes adatai pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, de a jelentkező ellenzi az adatok törlését és ehelyett azok felhasználásának korlátozását kéri;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége az adatokra, de a jelentkező jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez igényli azokat;
• a jelentkező tiltakozott az adatkezelés ellen.

Adathordozhatóság

Jog arra, hogy a jelentkező strukturált, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja az általa megadott személyes adatokat, illetve azokat más adatkezelő részére továbbítsa.

Tiltakozás az adatkezelés ellen

Jog arra, hogy a jelentkező saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, meghatározott jogalapok fennállása esetén.

Az adatkezelés alapelvei

A Munkáltató a személyes adatokat a GDPR alapelveinek megfelelően kezeli.

Jogszerűség, tisztességesség, átláthatóság

Személyes adat csak megfelelő jogalap alapján kezelhető. Az adatkezelésnek tisztességesnek és átláthatónak kell lennie az érintett számára. Az adatkezelési tájékoztatást világos, közérthető formában kell biztosítani.

Célhoz kötöttség

A személyes adatok csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból gyűjthetők. Az adatok további kezelése kizárólag ezekkel a célokkal összhangban történhet.

Adattakarékosság

Csak olyan adat gyűjthető és kezelhető, amely a cél eléréséhez ténylegesen szükséges.

Pontosság

A kezelt személyes adatok pontosak és naprakészek. A pontatlan adatokat késedelem nélkül törölni vagy javítani kell.

Korlátozott tárolhatóság

A személyes adatok csak addig tárolhatók, ameddig az adatkezelés célja ezt szükségessé teszi. Az anonimizálás és álnevesítés csökkentheti a kockázatokat.

Integritás és bizalmas jelleg

Védelem a jogosulatlan vagy jogellenes adatkezelés, valamint a véletlen elvesztés, megsemmisülés vagy sérülés ellen.

Elszámoltathatóság

A fenti alapelveknek való megfelelés dokumentált igazolása.

Panaszkezelés

Panasz esetén kérjük, először vegye fel velünk a kapcsolatot annak érdekében, hogy a problémát mielőbb rendezhessük. Ha nem sikerül megállapodásra jutni, Ön jogosult bírósághoz vagy hatósághoz fordulni.

Jogi eljárás esetén az illetékes bíróság a Szegedi Törvényszék (6720 Szeged, Széchenyi tér 4.). Az eljárás az Ön lakóhelye szerinti bíróság előtt is megindítható.

Panaszt tehet továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.

Személyes adatok megsértése (adatvédelmi incidens)

A jogszabályban előírt szoros határidők miatt a munkavállalót elvárhatóan a lehető leghamarabb tájékoztatni kell az incidensről.

A személyes adatok megsértése a GDPR 4. cikk (12) bekezdése szerinti biztonsági incidens, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi.

Az adatkezelő köteles az illetékes felügyeleti hatóságot indokolatlan késedelem nélkül, lehetőség szerint legkésőbb 72 órán belül értesíteni, kivéve, ha az incidens valószínűsíthetően nem jelent kockázatot a természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve.

1. MELLÉKLET

Az Adatkezelő az alábbi személyes adatokat kezeli az alábbi célokból és időtartamig.